办公室 | 姓名 | 电话 | 职责分工 |
行政办公室 1613 | 畅敏 | 68252973 | 办公室主任； 1、协助院领导管理、协调办公室工作； 2、完成学院相关报告、纪要、公示、计划、总结； 3、 负责学院公章的管理工作； 4、负责学院主办会议的筹备、安排和会议的行政事务工作； 5、人事工作（包括职称评审，职级晋升，年度、聘期考核、评优、聘任等具体事宜；统筹新进人考核、专家引进、特别评聘、兼职教授聘任等材料整理、审核和组织工作，教职工出国、外校教师进修、访学具体事宜，人事档案归档,办理教职工的请、销假手续，）； 6、负责劳务派遣用工的管理（包括管理聘用合同的签订、解除及购买社保、工资发放等相关工作）；负责编制外人员的管理；负责人事代理人员的管理； 7、财务工作（科研经费除外）（包括协助院长做好经费管理和分配工作。编制财务预算，教职工报帐票据审核，各类劳务费、值加班费的审核、系统做账、报销；绩效拨款、结算，年终绩效统计、核发；学院会议、公务接待、公务安排的票据审核、系统做账、报销；学院往来账务转账报账等；学院奖酬金核发相关工作；财务资料归档；统筹低值易耗办公用品及家具、空调等固定资产的采购、调配及管理工作）； 8、负责海外招聘计划及国内外招聘宣传的实施；负责海外人才招聘团组申报派出；兑现高层次人才待遇； 9、负责劳务派遣用工的管理；负责编制外人员的管理；负责人事代理人员的管理； 10、负责做好办公系统中各类公文的收发工作； 11、完成学院交办的其他工作。 |
行政办公室 1613 | 顾盼 | 68252973 | 行政秘书； 1、负责学院各种档案的收集、整理、归档等工作。每年进行一次档案整理工作；负责各类数据统计汇总，每个季度更新一次。 2、负责学院固定资产日常管理工作以及入库验收、入帐管理、资产报废等相关工作； 组织负责低值易耗教学、办公用品的购买、登记、发放管理工作及学院物资的收捡工作。 3、协助办公室主任做好联系落实有关会议的会场和布置，客人的接待、食宿、交通等事宜； 4、负责安排协调学院节假日轮流值班的班次和人员。 5、负责学院公务用车和公务用餐的联系安排工作。 6、负责学院公共用房、公共设施及教学办公家具的日常管理维护工作（包括房屋修葺、设备维修、打印室、教研室使用等的管理工作）。 7、负责学院各室钥匙的管理及各室卫生检查督促工作。 8、负责落实组织新进人考核、兼职教授聘任等材料整理、审核工作。 协助办公室主任做好教职工年终考核工作和岗位聘用工作，负责年终考核数据的统计、上报与存档工作。协助办公室主任办理公务费用的报帐工作。协助办公室主任做好接待来信来访，做好电话的接听、记录、转达工作。 9、完成学院交办的其他工作。 |
行政办公室 1613 | 姜文群 | 68252973 | 社会服务秘书； 1、协助相关领导组织的中小学教师培训（以及其他培训项目）的申报、方案实施、培训经费的催缴、结算等。 2、协助相关领导管理考研辅导班（包括课程安排，及时通知到教师及学生，报名费的收取、结算等）。 3、协助相关领导管理思达培训中心（包括协调思达培训中心的各类事务，合作费的催缴、结算等）。 4、协助相关领导管理辅修专业（包括辅修专业的收支，人员费用的核算）管理工作。 5、协助相关领导管理《数学教学通讯》（包括协办费用的催缴）。 6、协助相关领导管理其他社会服务事宜。 7、负责核对教师社会服务教学工作量，填报工作量表，上报办公室主任。 8、负责做好学院的门禁系统管理，设备的维护与维修。与研究生秘书、科研秘书密切配合，做好学院教室的使用工作。 9、完成学院交办的其他工作。 |
行政办公室 1602-1 | 叶晓娅 | 68252350 | 行政秘书； 1、 负责博士后流动站的相关工作； 2、 负责离退休教职工各项具体事宜； 3、全面负责校友工作； 4、负责教职工产假、丧葬等相关手续。负责协同行政、工会按有关政策关心教职工的生病走访、婚丧大事； 5、负责协同人事处对口支援办公室、培训学院做好相关工作（包括来校进修、锻炼人员接收与管理）； 6、负责学院对外宣传、联络、咨询相关工作（包括学院对外宣传、招生宣传咨询工作）； 7、负责接待、处理有关单位来院联系的公务事宜，做好接待群众的来信来访，做好电话接听、记录、转述工作； 8、协助学院主办会议的筹备、安排和会议的行政事务工作； 9、完成学院交办的其他工作。 |
行政办公室 1602-1 | 贾计兰 | 68367989
| 科研秘书； 1、科研方面相关工作（科研文件的管理、科研文件、通知的下发。组织各级各类项目的申报。学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。及时完成科研信息平台的相关工作。参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。协助做好科研成果的鉴定和评审工作。完成科研学术资料的收集整理、归档工作）； 2、负责落实人才项目、专家引进、特别评聘及各项人才申报，与办公室主任密切合作。 3、学院学术委员会秘书工作（包括学术委员会日常工作）； 4、协助分管领导做好学科建设相关工作（包括学科评估材料整理、撰写，协调各部门等工作）。 5、学术活动相关工作（包括负责组织各类学术会议，学术报告、讲学活动的通知、海报、场地的准备，并协同行政秘书做好接待等工作。 协助主管领导制定年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。落实学校每年的含弘论坛的相关事宜。组织学院教职工和学生积极参与学院各项学术活动） 6、科研创新团队管理 （包括协助分管领导对学院的科研创新团队按照相关文件进行管理（团队年度考核数据的收集、统计及初步考核）。协助院长做好团队建设经费的管理工作（建立团队建设经费的台账，督促和验收团队建设经费的使用等）。负责科研财务助理的相关工作）； 7、完成学院交办的其他工作。 |
党委办公室 1602-1 | 张翼 | 68252350 | 专职组织员； 1、 做好发展党员工作。 2、 做好党员教育工作。 3、 做好党员管理工作。 4、 协助党委组织部做好其他工作。 5、 负责学院宣传、文化建设工作等工作。 6、 负责《每周要情》信息工作报送。 7、负责教职工政治理论学习。 8、完成学院交办的其他工作。 |
教学工作办公室 1617 | 唐海 | 68366062 | 教学办公室主任； 1、本学院本科生龙珠体育各环节相关工作； 2、本学院本科生教务管理各环节相关工作； 3、本学院本科生考试与成绩管理工作相关工作； 4、本学院本科生学籍与学位管理工作； 5、本学院本科生教学档案管理工作； 6、本学院本科生实践教学各环节相关工作 7、完成学院交办的其他工作。 |
教学工作办公室 1617 | 张琳雅 | 68252976 | 研究生教学秘书； 1、研究生招生录取相关工作（包括研究生试题、面试组织、各类报表等工作）； 2、研究生学籍档案管理相关工作； 3、研究生培养管理各个环节相关工作； 5、完成学院交办的其他工作。 |
教学工作办公室 1617 | 吴渝春 | 68366062 | 本科教学秘书； 1、交叉课课程龙珠体育各环节相关工作； 2、交叉课课程教务管理各环节相关工作； 3、交叉课课程考试与成绩管理工作相关工作； 4、交叉课课程教学档案管理工作； |
教学工作办公室 1617 | 阳迪 | 68252976 | 继续教育秘书； 1、 免师硕士、在职教育硕士等龙珠体育各环节相关工作； 2、 免师硕士、在职教育硕士等教务各环节相关工作； 3、 免师硕士、在职教育硕士等考试与成绩管理工作； 4、免师硕士、在职教育硕士等教学档案管理工作； 5、 免师硕士、在职教育硕士等学生学籍与学位管理工作； 6、兼任外事秘书工作； 7、完成学院交办的其他工作。 |
数学图书馆 1402 | 杨凯波 | 68252085 | 图书管理员； 1、负责学院入固图书资料的采购、入固、结算等工作； 2、负责对新到刊物（包括新到书籍、期刊等）进行编目、登帐、上架，根据系统的记录及时核对下架期刊，将待装订的期刊合订本打捆送指定装订厂装订。负责核对卷期不齐、缺页、破损的期刊，做好催到、退换工作，待补齐后再装订。负责对破旧期刊及时修补，保证读者使用。 3、负责进行期刊合订本的分类、编目、典藏加工、上架工作，确保及时（两周内）与读者见面。 4、负责做好期刊阅览室各种资源利用情况和日常服务工作的统计。 5、负责图书资产的验收、审核工作。及时在国资系统中对学院教职工的图书资产进行审核工作，并告知申请人。 6、 完成学院交办的其他工作。 |
实验室1407 | 郭旺 | 68253136 | 实验室管理员； 1、协助分管领导做好实验室建设相关工作； 2、负责实验室的日常管理工作，对实验室的固定资产、仪器设备及消防安全负责，设计组织实验教学，安排上机实习，提交实验教学日历和计划。 3、负责学院所有办公设备（以电脑、摄像机、照相机等为主）的日常资产管理（包括设备的采购、领用登记（以电脑为主）、使用，系统的定期检修、维护，确保设备正常运行）工作以及入库验收、入帐管理、资产报废等相关工作； 4、掌握实验室设备的型号、性能及常规使用方法，指导师生正确使用。 5、监控实验室设备运行状态，定期（一学期2次，开学前与学期中）做好对实验室设备的巡查和维护工作。 6、积极响应师生关于实验室的故障报告、分析问题并及时处理。 7、负责学院信息员的全面工作。 8、负责学院的监控设备的管理、维护和维修。密切与研究生秘书配合，保留研究生招生阶段相应视频的留存。 9、完成学院交办的其他工作。 |
实验室1407 | 郭旺(代) | 68253136 | 实验室管理员； 1、协助分管领导和实验室技术岗甲做好实验室建设，监管实验室使用人员按照《实验室规章制度》执行。 2、协助实验室技术岗甲做好实验室的日常管理工作。 3、协助实验室技术岗甲做好学院所有办公设备（以电脑、摄像机、照相机等为主）的日常资产管理（包括设备的采购、领用登记、使用，系统的定期检修、维护，确保设备正常运行）工作以及入库验收、入帐管理、资产报废等相关工作； 4、掌握实验室设备的型号、性能及常规使用方法，指导师生正确使用。 5、监控实验室设备运行状态，定期（一学期2次，开学前与学期中）做好对实验室设备的巡查和维护工作。负责实验室相关设备的维修。 6、按时到岗，保证学生有足够的上机时间，积极响应师生关于实验室的故障报告、分析问题并及时处理（包括教室网络故障、计算机故障等常见问题的处理，如遇不能及时处理的情况，及时请公司业务员维修） 7、作为实验室安全员，负责组织学院实验室技术安全日常巡检工作、每月实验室安全隐患的记录和整改工作；对接上级部门组织校内实验室相关安全工作检查工作；做好实验室日常防火、防盗、防爆等安全巡查工作。 8、负责学院实验设备，实验课程行课等数据的上报工作，并及时上报给行政办公室1613。 9、 完成学院交办的其他工作。 |